Daar is twee maniere om dit te doen
Bank rekonsiliasies Dit kan jy pas balanseer Dan, jy rekord wat jy het om aan te pas die weegskaalSal ons gaan oor elke stap in meer detail, maar die eerste wat is jou boeke op datum is. Wat hulle nodig het om te word ten einde vir die bank versoening te werk.
As jy het gedaal agter op jou boekhouding, gebruik ons haal boekhouding gids om terug te kry op die regte spoor (of huur vir ons om te doen jou inhaal boekhouding vir jou).
Die balans aangeteken in jou boeke en die balans in jou bank rekening sal selde ooit presies dieselfde nie.
Een rede hiervoor is dat jou bank mag hef fooie vir dienste soos die maak van oordragte of die handhawing van'n rekening.
Die ander is dat daar dalk'n vertraging wanneer die oordrag van geld van een rekening na'n ander. Daar is niks skadelik oor uitstaande tjeks onttrekkings of uitstaande deposito's kwitansies, so lank as jy hou van hulle. Sodra jy uitgepluis het die redes waarom jou bankstaat en jou boeke nie ooreenstem-up, wat jy nodig het om hulle aan te teken. 'n"kontant boek"is die plek waar jy die eerste rekord debiete en krediete. As jy nie die gebruik van rekeningkundige sagteware, dan is dit waarskynlik'n Excel vel of'n handgeskrewe dokument. Aan die einde van die tydperk waarvoor jy versoening jou bankstate, maak'n nota opname hoekom is daar'n verskil tussen jou bankstaat en jou grootboek. Opsie: 'n bankversoeningstaat.
Opsie: 'n nota in die kontant-boek
Dit bevat dieselfde inligting as'n nota in jou kontant boek, maar dit is op lêer gehou word as'n aparte dokument. Die metode wat jy kies is tot persoonlike voorkeur en behoefte. Oorweeg wanneer of hoekom jy dalk nodig het om te kyk terug deur jou finansiële rekords vir jou bank versoening, en watter metode van opname sal maak dat die taak makliker te maak vir jou wat gebaseer is op hoe jy hou jou rekords. Vir die grootste deel, hoe dikwels jy versoen bankstate sal afhang van jou volume van die transaksies. Sommige besighede, wat geld betreding en die verlaat van hul rekeninge verskeie kere elke dag, sal versoen op'n daaglikse basis. Byvoorbeeld, 'n restaurant of'n besige winkel beide die proses om'n baie van die transaksies, en hulle kan versoen op'n daaglikse basis. Aan die ander kant, 'n klein aanlyn winkel die een wat die dae toe daar is geen nuwe transaksies op al kon versoen op'n weeklikse of maandelikse basis. Dit is belangrik om tred te hou om te datum. Hoe meer gereeld jy versoen jou bankstate, hoe makliker is dit elke keer. Byvoorbeeld, as jy nog nie versoen jou bankstate in ses maande, sal jy nodig het om terug te gaan en kyk ses maande se moeite werd om van die lyn items. Of dit is'n slim besluit hang af van die volume van transaksies en die vlak van jou geduld. Dit is die beste om'n gereelde skedule. Besluit hoe gereeld jy sal versoen, dan vashou aan dit. Dit sal verseker dat jou unreconciled bankstate nie ophoop in'n intimiderende, tydrowende taak. En dit sal hou jy in harmonie met jou besigheid se kontantvloei. Veronderstel jy het'n besigheid genaamd Greg se Popsicle Staan. Wanneer jy jou bank verklaring aan die einde van die maand, dit is hoe jy dit versoen. Daar is drie stappe: vergelyk jou stellings, die aanpassing van jou saldo's, en die opname van die versoening. Jy vergelyk jou bankstaat vir die maand van februarie met jou kontant boek balans vir die einde van februarie. Hulle lyk soos hierdie Jy gaan deur jou bankstaat, en vind die volgende lyn items nie ingesluit in jou kontant boek. Jy gaan deur jou kontant boek, en vind die volgende lyn items nie ingesluit in jou bank stelling: Met die inligting, kan jy nou pas beide die balans van jou bank en die balans van jou boeke so dat elke weerspieël hoeveel geld jy werklik het. Nou dat beide jou bankstaat en jou boeke deel van die dieselfde einde van die maand balans vir februarie, jy het die regte balans: dollar. Wanneer jy rekord van die versoening, jy het net rekord van die verandering van die balans in jou boeke. Die verandering van die balans in jou bank rekening sal gebeur"natuurlik"sodra die bank prosesse van die uitstaande transaksies. Jy het twee opsies vir die opname van jou bank versoening. Een maak'n nota in jou kontant boek (vinniger te doen, maar minder gedetailleerde), en die ander is om voor te berei'n bankversoeningstaat (langer neem, maar meer gedetailleerde). Vir sommige entrepreneurs, versoening bank stellings skep'n gevoel van kalmte en balans. Vir ander, dit maak DIY boekhouding dat baie meer stresvol. As jy in die laaste kategorie, is dit dalk tyd om te dink oor die huur van'n boekhouer wat sal doen om die versoening vir jou. Leer meer oor hoe om te huur die reg boekhouer vir jou besigheid.
Hierdie pos is om gebruik te word slegs vir inligting doeleindes en nie neerkom op die reg, besigheid, of belasting advies.
Elke persoon moet raadpleeg sy of haar eie prokureur, besigheid adviseur, of belasting adviseur met betrekking tot die sake waarna verwys word in hierdie post. Bank aanvaar geen aanspreeklikheid vir die aksies wat geneem is in die vertroue op die inligting hierin vervat.
Teken vir'n verhoor van die Bank.
Ons sal nie een maand van jou boekhouding en voor te berei'n stel van die finansiële state vir jou te hou. Geen druk, geen kredietkaart nodig is.
